Årsmøte Oslo og Omegn Bilbransjeforening er gjennomført

Årsmøte / generalforsamling i Oslo og Omegn Bilbransjeforening ble gjennomført ONSDAG 14. APRIL 2010 kl.17.00 i NHOs AUDITORIUM i MIDDELTHUNSGT. 27 I OSLO (Næringslivets Hus) - Les mer for tilgang til protokoll

OSLO OG OMEGN BILBRANSJEFORENING
PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING
NÆRINGSLIVETS HUS MAJORSTUA - OSLO, ONSDAG 14. APRIL 2010

Generalforsamlingen ble avholdt i Næringslivets Hus på Majorstua i Oslo onsdag 14.april kl.17.00 med 10 deltakere, hvorav 8 representanter fra medlemsbedrifter inklusive styret samt daglig leder.

Daglig leder John Fiskvik åpnet generalforsamlingen og ønsket de fremmøtte hjertelig velkommen.

Formell konstituering av generalforsamlingen.

Det var ingen merknader til innkallingen til generalforsamlingen eller til dagsordenen, og generalforsamlingen ble erklært lovlig satt.

Håkon Malmo fra Bilia Personbiler Lillestrøm og John Fiskvik fra Oslo og Omegn Bilbransjeforening ble valgt til å undertegne protokollen. Daglig leder John Fiskvik ble deretter valgt som møteleder.
Styrets beretning og årsberetningen

Årsberetningen ble gjennomgått av styrets leder Jarle Viuls.

Det var ingen bemerkninger til styrets beretning eller til årsberetningen, og disse ble godkjent uten merknader.
Regnskap for 2009

Daglig leder gjennomgikk regnskapet for 2009 med nøkkeltall for resultatregnskap og balanse.

Revisors beretning ble kort gjennomgått, og ble tatt til etterretning av generalforsamlingen.

Det var ingen kommentarer, og foreningens regnskap for 2009 ble godkjent uten merknader.

Vedtektsendringer:

Styret fremmet forslag om at § 5 endres til følgende ordlyd;
”Valgkomiteens oppgave er å fremme forslag til foreningens generalforsamling på medlemmer i styret.
Ved valgene bør tilstrebes fordeling på merker, bedriftsstørrelser, alderssammensetning og kontinuitet. Til styret bør det velges representanter som har god kjennskap til driftsmessige forhold hos medlemsbedriftene; som for eksempel generell forhandlervirksomhet, bruktbil, nybil, mekaniske verksteder, bilskadeverksteder, lakkverksteder, reservedelsområdet, nyttekjøretøyvirksomhet, bilgummiverksteder og bilberging. Det skal tilstrebes en rimelig fordeling av representanter mellom frittstående bedrifter og merkeverksteder, men enda viktigere er relevant kompetanse knyttet til styrets definerte fag – og ansvarsområder.
Gjenvalg kan finne sted, men sammenhengende funksjonstid i styret bør under normale omstendigheter ikke overstige 4-fire år, og ikke under noen omstendighet mer enn 6-seks år.
Valgkomiteen bør ha sin innstilling til styret klar senest 2-to uker før generalforsamlingen.
Valgkomiteens leder innkaller til møte i komiteen, og kan benytte daglig leder som sekretær”.

Styrets forslag til endringer av vedtektene ble enstemmig vedtatt. De reviderte vedtektene følger som vedlegg til denne protokollen.
Serviceavgift/kontingent for 2010

Styret foreslo en økning av serviceavgift/kontingent for 2010 på 5 % fra de siste års nivå, og forslaget er derved som følger:
Samlet serviceavgift/kontingent
Bedrifter med 1-19 ansatte kr. 2.625,- (økning kr.125,-).
Bedrifter med 20-39 ansatte kr. 5.250,- (økning kr.250,-).
Bedrifter med > 40 ansatte kr. 7.875,- (økning kr.375,-).
Hvert driftssted behandles som tidligere som eget medlem når det gjelder fastsettelse av serviceavgift/kontingent. Serviceavgift/kontingent tillegges 25 % mva

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.

Ekstraordinær avgift for 2010
Styret foreslo i tillegg at det som en del av årets serviceavgift distribueres et antall av foreningens jubileumsbok Perpetuum Automobile etter følgende prinsipp (som en engangs ekstraordinær serviceavgift/kontingent):
Bedrifter med 1-19 ansatte 1-en bok kr. 100,-
Bedrifter med 20-39 ansatte 3-tre bøker kr. 300,-
Bedrifter med > 40 ansatte 5-fem bøker kr. 500,-
Bøkene er fritatt for merverdiavgift

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.

I tillegg ba generalforsamlingen etter forslag fra styret om at administrasjonen anmoder OBOA om å kjøpe 200 bøker for utdeling til lærlinger, medarbeidere og forbindelser til en subsidiert pris på kr.50,- pr. bok.
Budsjett
Daglig leder presenterte styrets budsjett for 2010.

Det er ikke vedtektsfestet at budsjettet skal vedtas av generalforsamlingen, men styret ønsker en nær dialog med medlemsbedriftene om budsjettet. Det ble derfor presentert for generalforsamlingen med ønske om eventuelle kommentarer og forslag.

Det var ingen kommentarer til budsjettet som anses for godkjent av generalforsamlingen.

Valg

Styret:

Valget ble gjennomført av valgkomitéens leder Knut Espen i henhold til vedtektenes § 4. Det ble således valgt styreleder samt 2-to styremedlemmer. Tre av styrets medlemmer var ikke på valg.

Det var ingen ytterligere forslag til de enkelte valg, og følgende ble valgt ved akklamasjon:
Styreleder Jarle Viuls (gjenvalg – 1 år)
Jarle Viuls vil dessuten ivareta fagområdet Nyttekjøretøy (tidligere benevnt Tungtvogn)
Styremedlem Terje Berntsen (gjenvalg – 2 år); Verksted
Styremedlem Ove Arne Sønsteby (gjenvalg – 2 år); Skade/lakk

Følgende styremedlemmer var ikke på valg – og har alle igjen 1-et år av sin valgperiode:
Styremedlem Cathinka Sundling Skotvedt; Nybil
Styremedlem Knut Karlsen; Bruktbil
Styremedlem Frank Martinsen; Reservedeler / frittstående verksteder

Opplæringskontoret i Bilfag Oslo og Akershus AS v/Tore Laskerud tilbys også for neste periode en observatørplass i styret (på samme måte som foreningen har observatørplass i OBOAs styre).

Generalforsamlingen vedtok ved akklamasjon at Opplæringskontoret i Bilfag Oslo og Akershus AS på ny tildeles en observatørplass i foreningens styre.

Valgkomiteen:

Styret foreslo følgende kandidater til valgkomiteen:
Knut Espen (gjenvalg - leder)
Rune Hegstad (gjenvalg - medlem)
Lars Petter Svendsen (ny – medlem)

Det var ingen andre forslag, og styrets forslag ble vedtatt med akklamasjon.
Styret og administrasjonen takket derved Håkon Malmo – som trådte ut av valgkomitéen – for lang og tro (og ikke minst viktig!) tjeneste og innsats for foreningen.
Innkomne saker

Det var ikke innkommet noen saker til behandling på generalforsamlingen. Det ble orientert om medlemsmøter onsdag 12.mai kl.08.00 (frokostmøte) og onsdag 26.mai kl.16.00 (ettermarked).
 

Avslutning

Daglig leder takket for fremmøtet og avsluttet generalforsamlingen.

Oslo 14.april 2010

Håkon Malmo                                  John Fiskvik