Vedtatt på konstituerende generalforsamling 30. mars 1962, sist endret 7. september 2020.
Forbundets formål er å ivareta medlemsbedriftenes felles interesser og arbeide for en lønnsom og innovativ bilbransje, gjennom å:
Forbundet er tilsluttet NHO som landsforening og har gjensidighetsavtale om medlemskap med NHO. Forbundsstyret skal legge til rette for at det gis et tilfredsstillende medlemstilbud lokalt til medlemsbedriftene.
Forbundets høyeste myndighet er Generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamlingen avholdes årlig innen utgangen av april.
Innkalling til ordinær generalforsamling skjer med minst seks ukers varsel.
Følgende dagsorden følges:
Ved valg av styreleder, nestleder, øvrige medlemmer og varamedlemmer til Forbundsstyret, følges reglene i § 5, nr. 1, tredje ledd.
For Forbundsstyret og Valgkomitéen er valgperioden to år. Dersom ett medlem av Forbundsstyret eller Valgkomitéen fratrer i perioden erstattes dette medlemmet innenfor opprinnelig valgt periode.
Ekstraordinær generalforsamling holdes når Forbundsstyret eller 20 % av medlemsbedriftene krever det. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling foretas med minst fire ukers skriftlig varsel.
En representant fra en medlemsbedrift må være eier, ansatt eller styremedlem i den bedrift vedkommende representerer. Forbundets administrative ledelse har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
Slik meddelelse må være innkommet til Forbundet senest 14 dager før Generalforsamlingen.
Representanter som er tilmeldt Generalforsamlingen etter utløpet av ovennevnte frist, har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
I tariffsaker teller bare stemmene fra medlemsbedrifter som er tilsluttet NHOs forpliktende tariff-fellesskap.
Forbundsstyret består av styreleder og nestleder, åtte styremedlemmer og fire varamedlemmer. Forbundsstyrets nestleder er styreleders stedfortreder.
Alle medlemmer i Forbundsstyret må representere medlemsbedrifter i Forbundet, jf. § 4.1 annet ledd. Minst fire av Forbundsstyrets medlemmer må representere tariffbundne bedrifter.
Det foreligger egen detaljert instruks for Forbundsstyrets arbeid.
Forbundsstyret kan behandle saker på annen måte enn i møte. Ethvert styremedlem har likevel rett til å kreve møtebehandling av saken. Ved stemmelikhet er styrelederen, eller ved dennes fravær, nestlederens stemme avgjørende. Over Forbundsstyrets forhandlinger føres protokoll.
Valgkomitéen består av leder, to medlemmer og tre personlige varamedlemmer.
Valgkomitéen velger selv sin nestleder.
Valgkomitéen skal, i samsvar med vedtektene, forberede de valg som foretas på Generalforsamlingen samt utarbeide forslag til styrehonorar, jfr. § 3 pkt. 7b.
Innenfor rammen av vedtektene og Generalforsamlingens beslutninger kan Forbundsstyret etablere særskilte retningslinjer for Valgkomitéens virksomhet.
Over Valgkomitéens forhandlinger føres protokoll.
Som medlemmer i Forbundet kan opptas:
Forbundsstyret har fastsatt utfyllende retningslinjer for opptak av medlemmer som administrasjonen forholder seg til ved behandling av søknader om medlemskap.
I tvilstilfeller avgjør Forbundsstyret om et foretak kan opptas som medlem.
Medlemsbedrifter som har eller får tariffavtale for noen del av sin virksomhet, må også være tilsluttet det forpliktende tariffellesskap i NHO og må rette seg etter de tariffmessige beslutninger som fattes av NHO eller av Forbundsstyret.
Medlemsbedriftene må ikke ta direkte kontakt med fagforbund i saker som vedrører lønns- og arbeidsvilkår.
Medlemsbedrifter som ikke er bundet av tariffavtale, plikter lojalt å følge de retningslinjer som til enhver tid gjelder for Forbundets tariffbundne medlemmer.
Ved konflikt hos tariffbundne medlemmer i Forbundet må medlemmer som ikke er bundet av tariffavtale
a) ikke ansette konfliktrammet arbeidstaker,
b) ikke innta arbeid mv. som naturlig hører under konfliktrammet bedrift.
Hvis det overfor medlemsbedrift reises krav om opprettelse av tariffavtale skal dette uoppfordret meldes til Forbundet innen 14 dager etter at kravet er mottatt.
Søknad om medlemskap gjøres etter gjeldende praksis.
Hvis utmeldelse fra en medlemsbedrift som er med i NHOs forpliktende tariffellesskap ikke er mottatt før den dag den gjeldende overenskomst for bedriften sies opp, kan bedriften først tre ut av Forbundet og NHO når den nye overenskomst er utløpt.
Medlemsbedrifter som ikke er med i NHOs forpliktende tariff-fellesskap kan tre ut etter seks måneders varsel.
Ved bedriftsavvikling eller manglende kontingent- og/eller avgiftsbetaling kan bedriften strykes som medlem uten nærmere behandling.
Etter fullmakt fra Generalforsamlingen kan Forbundsstyret med bindende virkning for medlemsbedriftene inngå avtaler som fremmer medlemsbedriftenes eller Forbundets interesser.
Generalforsamlingen kan, med bindende virkning for medlemsbedriftene, treffe vedtak om at disse skal praktisere spesielle vilkår eller standarder i sin forretningsdrift.
Slike vedtak må treffes med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Generalforsamlingen kan gi Forbundsstyret fullmakt til å fastsette utfyllende retningslinjer tilknyttet slike vedtak.
Til dekning av Forbundets utgifter betaler hver medlemsbedrift en årlig kontingent og en årlig serviceavgift som fastsettes av Generalforsamlingen.
Manglende betaling medfører strykning av medlemskapet, uten at kontingentkravet frafalles.
Kontingent og eventuelle avgifter til NHO innkreves direkte av NHO.
Medlemsbedriftene skal på oppfordring gi alle opplysninger som er nødvendige for kontingentberegningen. Unnlatelse av å gi slike opplysninger gir grunnlag for skjønnsmessig kontingentfastsettelse.
Eventuelle underskudd kan av Forbundsstyret utlignes på medlemsbedriftene, men dette skal overfor den enkelte begrenses til halvparten av hva bedriften betalte i ordinær kontingent foregående år. Denne ekstra- ordinære kontingenten forfaller til betaling på det tidspunkt Forbundsstyret bestemmer.
Etter Forbundsstyrets bestemmelse kan det tas betalt for ytelser til enkeltmedlemmer.
Forbundsstyret kan tildele særskilt fortjent person Forbundets hederstegn i gull.
Forbundsstyret kan innby en bedrift som medlem i Forbundet, dog uten stemmerett. Slike medlemmer fritas etter Forbundsstyrets nærmere bestemmelse helt eller delvis for kontingenter og eventuelle avgifter.
Forslag til vedtektsendringer må være innkommet til Forbundsstyret senest to måneder før avholdelse av ordinær generalforsamling.
Vedtektsendringsforslag skal bekjentgjøres for medlemsbedriftene senest en måned før avholdelse av ordinær generalforsamling.
Endringer i vedtektene kan bare vedtas av Generalforsamlingen med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Forslag om Forbundets oppløsning må være fremsatt av minst 1/3 av medlemsbedriftene og må være forelagt Forbundsstyret minst fire måneder før ordinær Generalforsamling.
Beslutning om Forbundets oppløsning må fattes med minst 3/4 flertall av de tilstedeværende generalforsamlingsrepresentanter. Forslag om oppløsning må være bekjentgjort overfor Forbundets medlemsbedrifter minst 3 måneder i forveien. For antallet fullmakter gjelder samme regler som ved Generalforsamlingen.
Ved oppløsning av Forbundet skal formuen bindes i minst tre år for å kunne overføres til en ny bilbransjeorganisasjon etter beslutning i det sist fungerende Forbundsstyre. Hvis ikke en slik organisasjon er opprettet innen denne tid, skal formuen anvendes til fremme av norsk bilbransje etter nærmere bestemmelser som gis av det sist fungerende Forbundsstyre. Beslutningen treffes av dette Forbundsstyret med minst 2/3 flertall av det sist fungerende Forbundsstyre.