Den rette personen som verneombud og et godt organisert AMU – en nøkkel til godt HMS-arbeid
Foto: Maskot/NTB
I enhver virksomhet er det systematiske HMS-arbeidet avgjørende for både trivsel, sikkerhet og produktivitet.
Midt i dette arbeidet står verneombudet – en sentral person som kan utgjøre forskjellen mellom et overfladisk og et reelt helsefremmende arbeidsmiljø. Derfor er det avgjørende å velge den rette personen til rollen, og sørge for at vedkommende får tilstrekkelige ressurser og støtte for å lykkes.
En kompetent og respektert medarbeider
Verneombudet er ikke en «vaktbikkje», men en kompetent og ansvarsfull kollega som skal bidra konstruktivt i samarbeidet mellom ledelse og ansatte. Når rollen besittes av en person med gode relasjonelle ferdigheter, tillit i arbeidsmiljøet, og interesse for HMS-faglige spørsmål, styrkes både etterlevelsen av lovkrav og kulturen for forebygging og forbedring.
God HMS skapes ikke alene av regler og prosedyrer, men gjennom et tillitsfullt samarbeid hvor verneombudet har innsikt i både formelle krav og det uformelle arbeidsmiljøet. Det er viktig å skille mellom sak og person, og huske hvilken rolle et verneombud har. Verneombudet er sentralt for å lage en god HMS-kultur i bedriften.
Ressurser som muliggjør reell påvirkning
Selv det mest engasjerte og kompetente verneombud trenger tid, opplæring, støtte og anerkjennelse for å lykkes. Når vil løfter rollen verneombud, vil flere være villige til å ta rollen og annerkjennelsen øker.
Dette innebærer:
- Regelmessig kompetanseheving innen HMS, arbeidsmiljølovgivning og risikohåndtering.
- Tid satt av til inspeksjoner, deltakelse i HMS-utvalg og oppfølging av tiltak.
- Involvering i beslutningsprosesser som berører arbeidsmiljø og sikkerhet.
- Anerkjennelse av rollen som en positiv endringsagent i organisasjonen.
- En brobygger mellom ansvar og medvirkning
Et godt arbeidsmiljø er i hovedsak arbeidsgivers ansvar, men arbeidstakerne har medvirkningsplikt. Et sterkt verneombud fungerer som brobygger – en person som både styrker arbeidsgivers ansvar og arbeidstakernes medvirkning. Med god kjennskap til arbeidsplassen og faglig trygghet, kan verneombudet bidra til reelle forbedringer, ikke bare på papiret – men i praksis.
Et godt organisert AMU gjør jobben mye lettere
Alle virksomheter med flere enn 30 ansatte har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg (AMU). I AMU skal det være representanter fra ledelsen, ansatte og vernetjenesten. Arbeidsutvalget kan opprette lokale AMU, hvis det er flere driftsenheter. Ha de rette personene i AMU, vi har laget et forslag til agenda for et AMU-møte.
Det skal være representert like mange fra arbeidsgiver og arbeidstaker, og helst ikke for mange, bør ikke overskride åtte personer.